איך לבחור עמודים מתוך PDF בלי לשלוח את כל המסמך

כדי לבחור עמודים מתוך PDF, הזינו את מיקומם בקובץ — למשל 2-5,8 — ושמרו אותם כ-PDF אחד או כקבצים נפרדים. המספור המודפס על הדף יכול להיות שונה ממיקומו בקובץ.

מספור הקובץ מול המספור המודפס

כלי הבחירה סופר את העמוד הראשון בקובץ כעמוד 1. המספר המודפס בתחתית הדף עשוי להיות שונה, למשל כשיש שער או תוכן עניינים. בדקו את הסדר במציג ה-PDF לפני הזנת הטווח.

בחירת טווח

כדי לבחור עמודים רצופים כתבו 2-5. כדי לבחור גם עמוד נוסף כתבו 2-5,8. שדה ריק בוחר את כל הקובץ. בפיצול כפילויות מוסרות; בכלי הסידור אפשר לשכפל עמוד בכוונה.

שמירה ובדיקה

אפשר לקבל מסמך אחד עם כל העמודים שנבחרו או קובץ ZIP של עמודים נפרדים. בדקו את התוצאה לפני העברה הלאה. המסמך המקורי לא נערך, אך עצם יצירת קובץ חדש משנה את זהותו ואינה משמרת חתימה דיגיטלית.

מספר העמוד בקובץ אינו תמיד המספר המודפס

עמוד שער יכול להיות העמוד הראשון בקובץ בלי מספר מודפס. לכן העמוד שמסומן במסמך כ-1 עשוי להיות העמוד השני בבחירה. המספרים בכלי מתייחסים למיקום בקובץ, החל מ-1.

פתחו את המקור ובדקו את המיקום לפני הקלדת טווח. אל תסתמכו על מספרי פרקים, מספרים רומיים או תוכן עניינים כתחליף למספר העמוד הפיזי.

טווחים, סדר ובחירה חוזרת

בפיצול בוחרים עמודים כמו 1-3,5. בסידור אפשר גם לשנות את סדרם ולבחור עמוד יותר מפעם אחת. דוגמה: 3,1,2 שומרת תחילה את העמוד השלישי.

רשמו את הרשימה הרצויה לפני העיבוד ובדקו שאין מספר מחוץ לטווח. כשצריך כמה מסמכים עצמאיים, בחרו פלט נפרד לכל עמוד במקום להניח שכל טווח יהפוך אוטומטית לקובץ אחר.

מתי לבחור PDF אחד ומתי ZIP

אם רוצים לשלוח רצף עמודים אחד לקריאה, PDF יחיד בדרך כלל נוח יותר. אם כל עמוד צריך להגיע לנמען אחר או לשדה אחר, קבצים נפרדים עשויים להתאים. ZIP הוא רק אריזה: צריך לחלץ אותו כדי להשתמש בקבצי ה-PDF שבתוכו, וחלק מטופסי ההעלאה אינם מקבלים ZIP. ודאו מהו הפורמט הדרוש לפני שמתחילים.

בדיקה קצרה שמונעת שליחה חסרה

פתחו את הפלט והשוו את מספר העמודים לבחירה. עברו על העמוד הראשון והאחרון וגם על כל נקודת חיבור בין טווחים. ודאו שעמוד שנראה ריק אינו מכיל הערה חשובה ושלא נשלח עמוד עם פרטים של אדם אחר. בחירת עמודים אינה עריכת הטקסט שעל העמוד: מידע שנשאר בעמוד שנבחר עדיין נמצא בתוצאה.