איך למספר PDF החל מהעמוד שאחרי השער
כדי למספר PDF אחרי השער, הגדירו עמוד התחלה 2 ומספר ראשון 1, ואז בחרו מקום פנוי בתחתית הדף. המספרים הקיימים בתוכן אינם נמחקים.
שני מספרים שונים
עמוד התחלה אומר מאיזה עמוד פיזי בקובץ להוסיף מספרים. מספר ראשון הוא הספרה שתופיע עליו. לדוגמה: בקובץ בן 12 עמודים, עמוד התחלה 2 ומספר ראשון 1 משאירים את הכריכה בלי מספר וממספרים את שאר המסמך 1 עד 11.
משאירים מקום בתחתית
בחרו מיקום ימני, מרכזי או שמאלי בתחתית העמוד. המספר נוסף מעל התוכן, ולכן שולי דף צפופים או כותרת תחתונה קיימת עלולים להתנגש בו. הכלי אינו מפנה מקום ואינו מזיז את הטקסט המקורי.
מספור קודם נשאר
הוספת מספרים אינה החלפת המספור המודפס. אם כבר קיימים מספרים במסמך, עדיף לערוך את קובץ המקור ולייצא שוב. גם מספור פנימי שמציג PDF מסוים מציג בסרגל הצד אינו בהכרח המספר שנראה על הדף.
בדיקת התוצאה
פתחו את עמוד ההתחלה, עמוד מהאמצע והעמוד האחרון. בדקו שהמספרים מופיעים בצד הנכון ושהם לא מכסים טקסט. במסמכים עם עמודים מסובבים יש לתקן את הכיוון בתוכנת המקור לפני המספור. אין לעבד מסמך חתום דיגיטלית אם נדרשת שמירת תוקף החתימה.
שלושה מספרים שונים שצריך להבחין ביניהם
יש מיקום העמוד בקובץ, מספר שכבר הודפס בתוך תוכנו, והמספר החדש שמוסיפים. השדה מתחילים מעמוד מתייחס למיקום בקובץ. השדה המספר הראשון מתייחס לכיתוב שיופיע בפלט.
אם רוצים לדלג על שער, אפשר להתחיל מהמיקום השני ולהדפיס 1. המספור אינו מזהה אוטומטית כיתוב קיים ואינו מוחק מספרים שכבר מופיעים במסמך.
בוחרים מיקום בלי לכסות תוכן
בדקו את תחתית העמודים לפני הוספת המספרים. הערות שוליים, חתימות וסכומים יכולים להימצא בדיוק במקום שנבחר. בחרו מרכז, ימין או שמאל לפי השטח הפנוי, ולא לפי הכיוון של הטקסט בלבד. במסמך עם גדלי עמודים שונים עברו על כמה דוגמאות בפלט, כולל העמוד הצר או הנמוך ביותר.
מתי כדאי לחזור לקובץ המקור
כשצריך עיצוב מספור שונה בכל פרק, ספרות רומיות, כותרות רצות או מספור שמתקשר לתוכן עניינים, עדיף לבצע זאת בתוכנה שבה נוצר המסמך. הכלי כאן מוסיף מספר פשוט; הוא אינו עורך את מבנה הפרקים. מסמך עם עמודים מסובבים נדחה כדי למנוע מיקום שגוי של הכיתוב. תקנו את הכיוון וייצאו עותק חדש לפני מספור.