האם ה-PDF נשאר נגיש אחרי המרה או סידור?

PDF לא בהכרח נשאר נגיש אחרי המרה או סידור: הקטנה כתמונה מסירה שכבת טקסט ומבנה, ושינוי סדר עשוי לשבש הקשר פנימי. בדיקה חזותית לבדה אינה מאשרת נגישות.

אי אפשר לשחזר פרטים שאבדו.
שמרו את המקור.

מראה תקין אינו בדיקת נגישות

מסמך יכול להיראות מסודר ובכל זאת להיות קשה לקריאה באמצעות קורא מסך. מבנה כותרות, שפת המסמך, סדר הקריאה ותיאורי תמונות עשויים להישמר ברכיבים שאינם נראים בעמוד. כלי העיבוד כאן אינם מבצעים בדיקת נגישות של ה-PDF ואינם מבטיחים שימור או יצירה של תגיות נגישות.

מה קורה בהקטנת סריקה

הקטנה רסטרית מציירת את העמודים מחדש כתמונות. היא אינה משמרת שכבת טקסט, קישורים או מבנה נגישות מהמקור. לכן הכלי מבקש אישור מפורש. אם מקבל המסמך צריך טקסט ניתן לבחירה או תמיכה בקריאה מסייעת, שקלו ייצוא מהמקור במקום שימוש בעותק מוקטן שמבוסס רק על תמונות.

גם תמונות בתוך PDF אינן טקסט

חיבור צילומים למסמך PDF אינו מוסיף OCR. הכותרת והאותיות שבתמונה נשארות פיקסלים, גם אם נוח יותר לדפדף בהן כקובץ אחד. כשיש מקור טקסטואלי מתאים, שמרו אותו וייצאו ממנו מסמך במבנה נכון. אם יש רק סריקה, נדרש תהליך נוסף של זיהוי ובדיקת טקסט שאינו חלק מהשירות הזה.

סידור עמודים יכול לשנות את ההקשר

שינוי סדר או הסרת עמודים עשויים להשפיע על הפניות, תוכן עניינים וסדר קריאה. גם כששכבת הטקסט נשארת, אין כאן הבטחה שהמבנה הפנימי עודכן נכון. פתחו את הפלט במציג מתאים, נסו חיפוש והעתקה, ובדקו את רצף התוכן. בדיקות אלה מועילות אך אינן אישור נגישות מלא.

איך לצמצם פגיעה בתהליך העבודה

התחילו מקובץ המקור של המסמך כשאפשר, שמרו בו כותרות אמיתיות וסדר קריאה ברור, וייצאו לפי אפשרויות הנגישות של תוכנת המקור. אל תחליפו מקור מתאים בעותק תמונה רק מפני שהאחרון קטן יותר. במידת הצורך החזיקו יותר מגרסה אחת, עם שמות שמסבירים למי מתאימה כל גרסה.

מתי צריך בדיקה נוספת

אם המסמך נועד לקהל רחב או קיימת דרישה מוגדרת לנגישות, יש לבדוק אותו בכלים ובתהליך שמתאימים לדרישה. האתר אינו מספק אישור תאימות לתקן. גם נגישות הממשק של האתר אינה מעידה על נגישות כל קובץ שאפשר ליצור בו. כאשר יש ספק, שמרו את המקור ובדקו את הפלט לפני ההפצה.